Et hospital opnår 37 % flere operationsprocedurer ved hjælp af ProcedurePak®

Efterhånden som tidsstyring i sundhedsvæsenet, især inden for det kirurgiske område, bliver vigtigere, leder hospitaler aktivt efter mere effektivitet fra færre ressourcer. Et hospital i Frankrig opnåede betydelige forbedringer af operationsstuernes effektivitet, ifølge en Mölnlycke ProcedurePak-effektivitetsundersøgelse.

Ved at implementere kirurgiske indgrebsbakker opnåede europæiske hospitaler 40-55 % tidsbesparelser på operationsstuen, hvilket gjorde det muligt at udføre flere kirurgiske indgreb – omkring 37 % flere indgreb på ét hospital i Frankrig.

Udforskning af, hvordan man kan forbedre operationsstuens effektivitet

Hospitaler i Europa forsynes traditionelt med enkeltpakkede sterile produkter til kirurgiske indgreb. For hver procedure skal sygeplejerskerne på operationsstuen indkøbe kirurgiske instrumenter på operationsstuen og indsamle de nødvendige materialer fra lagerrummet enhed for enhed og sætte det hele op til hver procedure. Andre nødvendige skridt for at få det rigtige materiale på plads omfatter lageroptælling og bestilling samt oplagring og transport.

Hospitalsledelsen stræber i dag efter de mest effektive behandlingsprocedurer uden at gå på kompromis med kvalitet eller sikkerhed. Der er således et stigende pres for at håndtere flere interventioner, mens man er afhængig af uændrede ressourcer^{1, 2}. Optimering af interne processer for at forbedre effektiviteten er blevet vigtigere og vigtigere, og mere effektiv lagerstyring på operationsstuen, helt ned på procedureniveau, er blevet identificeret som en måde at opnå større effektivitet på operationsstuen.

Studiens formål: Kvantificering af tidsbesparelser fra procedurepakker

Formålet med undersøgelsen var at undersøge effekten af og kvantificere tidsbesparelser ved implementering af ProcedurePak-bakker.

Metode

Dette var et åbent prospektivt studie udført som casestudier på forskellige hospitaler i Tyskland, Frankrig og Sverige. I alt blev der anvendt 26 forskellige ProcedurePak-bakker . For hvert af hospitalerne blev processen med engangsmaterialer undersøgt, fra bestilling af materialer til bortskaffelse. Denne proces består typisk af 6 hovedprocesser: intern bestilling og levering, modtagelse af varer på operationsafdelingen, forberedelse og oprydning af operation, ekstern ordre, modtagelse af varer via indkøbsafdelingen og fakturering.

Trinene kan opdeles i delprocesser og aktiviteter. For eksempel kan hovedprocessen – forberedelse og oprydning – opdeles i 14 delprocesser eller 33 aktiviteter. Hvert trin i processen blev beskrevet og målt både før og efter implementeringen af Mölnlycke ProcedurePak-pakkerne. For hvert trin i processen blev tids- og omkostningsdriverne identificeret ved at studere praktisk brug og måle tid.

Samlet årlig tidsbesparelse efter implementering af ProcedurePak-bakker i Tyskland.

Resultater: På tværs af hospitaler opnås 40-59 % tidsbesparelse

Resultaterne af undersøgelsen viser, at efter introduktionen af ProcedurePak-bakker var tidsbesparelserne i engangsmaterialeprocessen mellem 40 % og 59 % på de undersøgte hospitaler.

Størrelsen af tidsbesparelsen afhænger af flere faktorer, herunder antallet af forskellige ProcedurePak-bakker, der bruges, antallet af komponenter i hver bakke og antallet af procedurer, der udføres med bakker. De største tidsbesparelser blev fundet i forberedelse og oprydning af operationer, som er en nøglemåling for affaldshåndteringsinitiativer på operationsstuer. Men tidsbesparelser blev også vist i andre procestrin. 
Tidsbesparelserne blev brugt på forskellige måder afhængigt af hospitalets individuelle mål, for eksempel:

• Udførelse af yderligere kirurgiske indgreb, hvilket giver patienterne mere rettidig behandling og maksimerer brugen af operationsstuens ressourcer
  • På det franske hospital blev der udført 37 % flere kirurgiske indgreb efter implementeringen.
  • På det tyske hospital steg antallet af indgreb med 18 % om året.
• Uddannelse af personale.

Konklusioner

Casestudierne viser, at der kan opnås betydelige tidsbesparelser (40-59 %) ved at implementere Mölnlycke skræddersyede procedurepakker til kirurgiske indgreb på operationsstuen. Den frigjorte tid gør det muligt at udføre yderligere kirurgiske indgreb. Den økonomiske effekt af dette er et område, der skal forskes yderligere i.