Øg effektiviteten på operationsstuen ved at støtte sundhedspersonale

Optimering af operationsstuen går på tværs af en række discipliner – fra forbedring af skiftetiden på operationsstuen til opnåelse af effektivitetsmålinger på operationsstuen, fra styring af operationsstuens beholdning til tidsstyring på operationsstuen, fra affaldshåndtering til bredere bekymringer om bæredygtighedsinitiativer på operationsstuen. Der er mange dimensioner til hvordan man øger operationsstuens effektivitet.

En vellykket optimering af operationsstuen til den perioperative oplevelse betyder, at sundhedspersonalet skal støttes med bedste praksis, processer og værktøjer, der understøtter sundhedsledernes evne til at gøre mere med mindre hospitalsbudgetter og udføre flere operationsprocedurer på mere effektive måder – alt sammen uden at gå på kompromis med kvalitet eller sikkerhed.

Personale og ledere på operationsstuen fortæller os, at en række udfordringer gør deres arbejde vanskeligere. Først og fremmest er forberedelse til operation, indsamling af de rigtige komponenter og kirurgiske instrumenter og udstyr på operationsstuen og oprydning bagefter de dyreste og mest tidskrævende aktiviteter på operationsstuen.

Yderligere udfordringer strækker ressourcerne endnu længere, f.eks.:

• et stigende antal procedurer og pres for at gøre endnu mere
• komplekse indkøbsprocesser
• nedskæringer i materialestyring
• underbemanding
• omkostninger til overarbejde.

Kvantificering af udfordringer på operationsstuen

At understøtte operationsstuens effektivitet er en nøgle til at støtte operationspersonalet. At skære ned på den tid, der bruges på at håndtere kirurgiske instrumenter og komponenter, kan forbedre effektiviteten på operationsstuen betydeligt. Traditionelt har sygeplejersker været nødt til at hente alt fra lageret og sætte det hele op til hver procedure. Andre nødvendige trin for at få komponenterne på plads, såsom lageroptælling, bestilling, opbevaring og transport, tager ekstra tid¹.

Da sundhedspersonale bruger meget tid på at sætte op til en operation – op til 30 minutter² i nogle tilfælde – bruges selve operationsstuerne ikke til deres fulde kapacitet.

Fordi de bruger så meget tid på at administrere, pakke ud, opbevare og genbehandle kirurgisk udstyr, har de mindre tid til at bruge på at udføre procedurer og pleje patienter. Dette forårsager unødvendig stress. Og det fører til dårlig arbejdsglæde, hvilket gør det svært at rekruttere og fastholde dygtigt kirurgisk personale. Understøttelse af effektiv lagerstyring på operationsstuer kan også forbedre disse målinger.

Forbedring af operationsstuens effektivitet

Hospitaler og sundhedsledere over hele verden finder bedre måder at forbedre interne processer på for at spare tid og øge effektiviteten på operationsstuen.

Deres mål omfatter at forbedre resultaterne og samtidig sikre kvalitet og sikkerhed. Det indebærer at udnytte de ressourcer, de har, bedst muligt, lette presset på sundhedspersonalet, så de kan yde deres bedste, og maksimere brugen af operationsstuer, så flere procedurer kan udføres.

Procedurespecifikke pakker

Kundetilpassede kirurgiske procedurepakker er skræddersyet specifikt til behovene hos operationspersonalet på det pågældende hospital, der håndterer den specifikke procedure. Procedurepakker sikrer, at personalet har det rigtige værktøj på det rigtige tidspunkt, alt sammen i én praktisk pakke.

De forenkler operationsteamets arbejde og har vist sig at forbedre operationsstuens effektivitet: 

• Ved at spare 40-59 % af tiden under opsætningen kan hospitaler gennemføre flere procedurer¹
• Ved at frigøre tid for personalet: Jo flere komponenter der er inkluderet i en enkelt pakke, jo mere tid spares på tværs af hele operationsstuens proces, fra bestilling til fjernelse af affald
• Fordi ingen komponenter går til spilde, og der kræves mindre emballage, er komponenthåndteringen mere omkostningseffektiv og effektiv
• Ved at give hospitalerne kontrol over deres eget lager – har hospitalerne mere ejerskab over processen og indsigt, så de kan forecaste mere præcist

Personalet kan bruge meget tid på at søge efter det rigtige udstyr til hver procedure. Styring og opbevaring af lager er også ekstremt tidskrævende. Men hvis det er velorganiseret, er der muligheder for effektiviseringer – hvilket reducerer den tid, der bruges på forberedelse og skift mellem operationer og på lagerstyring.

Løsningerne omfatter farvekodede pakker. Dette giver alle, der håndterer dem, en nem visuel identifikator – så de kan opbevare pakker på en mere organiseret måde, bemærke, når lageret er ved at løbe tør og genopfylde det og vælge pakker før operationer. Det betyder også, at alt hospitalspersonale kan hente pakker.

Effektiv komponentstyring

Kirurgiske krav og protokoller ændrer sig altid. Og kirurgiske komponenter kan gå til spilde, når der bestilles for meget, hvilket skaber yderligere ineffektivitet. Plads er også begrænset på travle hospitaler. Som følge heraf indfører mange hospitalsledere lean lagerstyringsprocesser.

Ved at planlægge leverancer af kirurgisk udstyr efter efterspørgsel kan de reducere spild og omkostninger. Og de kan være sikre på, at de altid har de rigtige komponenter til de rigtige procedurer på det rigtige tidspunkt.