Optimér din arbejdsgang på operationsstuen

Hvad udgør den mest effektive arbejdsgang på operationsstuen? Den optimale opsætning af operationsstuen involverer ikke kun processer og trin, som operationspersonalet tager, men også hvordan de udvælger, opbevarer og opsætter kirurgiske instrumenter på operationsstuen. Samspillet mellem den måde, folk arbejder på, og de værktøjer, de arbejder med, påvirker, hvordan operationspersonalet finder deres mest effektive farbejdsgange og opnår øget output. Det større mål er at maksimere værdien: at få mere kapacitet fra operationsstuens ressourcer til lavere omkostninger, med mindre spild og større håndteringseffektivitet.

Fleksibel effektivitet på operationsstuen

Skræddersyede kirurgiske procedurepakker gør det muligt for kirurgiske teams at vælge alle de komponenter, de har brug for til specifikke indgreb, som derefter pakkes i en enkelt pakke. Resultatet hjælper med at nå det større mål om  øget sikkerhed og effektivitet på operationsstuen og betydelige tids-, penge- og spildbesparelser.

Operationsteams, der har indført ProcedurePak tilpassede pakker, har opnået:

• Op til 40 % reduktion i hele forberedelsestiden¹
• Tidsbesparelser gennem behov for mindre forberedelsestid, mindre åbnings- og opsætningstid, hvilket fører til flere procedurer, der udføres – op til 37 % stigning i udførte procedurer¹
• Reduceret emballage, hvilket fører til mindre spild² – op til 90 % mindre emballageaffald^{2 3,}
• Reducerede produktudgifter og logistikomkostninger^1,2 – herunder op til 54 % reduktion i fakturering¹
• Større nøjagtighed og ensartethed for hver procedureopsætning²

Værdien af end-to-end-håndteringseffektivitet

Besparelser og effektivitet kommer gennem hele håndteringsprocessen – ikke kun inde i operationsstuen. Fra det øjeblik et kirurgisk team konfigurerer deres procedurespecifikke pakke til lagerføring og håndtering, til operationsopsætning, hele vejen til fakturering og andre administrative og indkøbsaktiviteter, skaber hvert trin effektivitet og besparelser.

Disse positive resultater leverer reel værdi, som du kan beregne. Du kan f.eks. bruge din tidsbesparelse til at øge kapaciteten til at udføre flere kirurgiske indgreb. Måske vil du bruge den ekstra tid til at afholde ekstra træning og uddannelse af personalet på operationsstuen.

Potentielle værdiskabende områder omfatter bæredygtighed (herunder miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige eller ESG), produktivitet og risikoreduktion. Værdien er reel – hvordan du bruger den værdi er op til dig.

Indsatsområder for effektivitet på operationsstuen: Bæredygtighed

Bæredygtighed er en vigtig drivkraft for forandring på hospitaler og på operationsstuer, og ESG-dagsordenen er en, som organisationer sigter mod at få værdi af i stedet for kun at se overholdelse som en omkostning. Tilføjelse af bæredygtighed til operationsstuens effektivitetsmålinger kan udgøre et af de værdiområder, du kan udnytte.

Med skræddersyede procedurepakker kan du opnå værdi ud fra både miljømæssige og menneskelige hensyn.

Op til 90 % reduktion af emballageaffald, optimerede lagerniveauer og reduceret transport er vigtige bidrag til miljøforbedringer.

Når man tager hensyn til personalets behov, betyder det at få værdi ud af pakker og arbejdsgange at facilitere forbedrede måder at arbejde på, give operationspersonalet mere tid til at fokusere på patienter og de ting, der betyder mest, og reducere medarbejdernes stress. ProcedurePak pakker forenkler operationsteams arbejde².

Værdiområder for effektivitet på operationsstuen: Produktivitet

Alle sundhedsorganisationer er under pres for at levere mere med mindre – sikkert. Især i perioder med betydelige efterslæb. Hvordan kan hospitaler gentænke kirurgisk planlægning? Det er en udfordring at øge operationsstuens kapacitet og produktivitet under udfordrende forhold. Men op til 70 % af personalet på operationsstuen i en britisk undersøgelse af 500 sundhedsmedarbejdere⁴ var enige i, at skræddersyede procedurepakker understøtter forbedringer i operationsstuens effektivitet.

Med ProcedurePak kan du øge antallet af procedurer, du udfører, med op til 37 %¹, hvilket øger kapaciteten af eksisterende operationsressourcer. Procedurespecifikke pakker kan også forbedre omkostningskontrollen pr. indgreb. I mere administrative og logistiske termer kan brugerdefinerede procedurepakker tilføje værdi ved at reducere overarbejde, forenkle fakturering og sporing og gøre ordre- og leveringsprocesser smidigere og nemmere.

Værdiområder for effektivitet på operationsstuen: Risikoreduktion

Sundhedspersonale arbejder under et stort pres, og personaleudskiftning og udbrændthed er væsentlige problemer. Med færre ressourcer og krav om at bruge betydelig tid på ikke-værdiskabende opgaver som plukning og udpakning af individuelle komponenter og andre lignende forberedende og oprydningsopgaver står operationspersonalet over for en række udfordringer, der alle kan skabe risiko på operationsstuen.

Da både kirurger og operationspersonale er tvunget til at udføre flere procedurer med færre ressourcer, stiger risikoen. Strømlining af arbejdsgangen på operationsstuen med tilpassede kirurgiske procedurepakker kan dog bidrage til at lette personalets stress og reducere risikoen.

Ved at have behov for færre pakker samlet set og spare tid og kræfter ved at plukke, håndtere og åbne pakker, er der mindre risiko for plukkefejl og mindre trafik på operationsstuen. Disse trin fører til øget kvalitets- og omkostningskontrol, fordi håndterings- og logistikarbejdsgangen er forenklet og lettere at administrere.

Opnå effektivitet på operationsstuen: Du er ikke alene

Med Mölnlycke er du ikke alene om at starte og accelerere din rejse mod effektivitet på operationsstuen. Mölnlycke rådgiver og arbejder sammen med dig som partner for at sikre, at du opnår den størst mulige effektivitet både ved at indføre ProcedurePak pakker og gennem dine arbejdsgange og praksis på operationsstuen.

Partnerskab for at optimere din arbejdsgang og opnå større værdi

Hvordan kan du opnå maksimal værdi og effektivitet på din operationsstue? Hvordan kan du øge produktionen og se tidsmæssige, monetære og miljømæssige påvirkninger? Du kan påvirke disse faktorer ved at optimere arbejdsgangen på operationsstuen. Vi er her for at hjælpe.

Baseret på en proces designet af Institute for Workflow Management in Health Care (IWiG) i Tyskland, tilbyder vi en værdirapport baseret på din specifikke situation. Rapporten trækker på flere processer, der undersøger materialestyring på operationsstuen for at hjælpe med at opnå større tidsbesparelser og proceseffektivitet. Den genererede værdirapport giver en analyse af potentielle effektivitetsgevinster og værdigevinster, ser på dine nuværende kirurgiske pakker og sammenligner dem med ProcedurePak bakker, der er skræddersyet til specifikke indgreb.

Med Mölnlycke ved din side kan du:

• udnytte mere bæredygtige processer for både miljøet og mennesker/personale, herunder alt fra kvantificerbart reduceret spild og optimerede lagerniveauer til at reducere personalets stress og skabe mere tid til fokus på patienterne
• beskytte og øge produktiviteten, øge antallet af mulige procedurer, forbedre omkostningerne pr. indgreb og forenkle processer
• reducere risikoen, øge effektiviteten af logistikken og reducere risikoen for plukkefejl, risiko på grund af håndtering og åbning af flere pakker og meget mere.

Med indbygget værdi i hvert trin på vejen kan du øge produktionen med pakker – ikke kun på operationsstuen, men på hele hospitalet. Vi kan vise dig, hvordan du kommer dertil og tilbyder:

• Partnerskab om at gennemgå din nuværende tilgang, indsamle indsigt fra interessenter, definere KPI'er, identificere effektivitetsmuligheder, anvende ekspertrådgivning og anbefalinger og formulere et skræddersyet forslag og implementeringsplan.
• Støtte med evidensbaserede løsninger, regelmæssige statusopdateringer og check-ins for at sikre, at muligheder og blokeringer identificeres, fuld implementeringsassistance, træning og uddannelse og adgang til selvbetjeningsportalen Mölnlycke Portal.
• Partnerskabsgennemgange og præstationer i forhold til KPI'er, deling af bedste praksis, tilpasning og samarbejde med andre hospitaler.