Apoiar os gestores para aumentar a eficiência no BO

Aumentar a eficiência do BO

Os hospitais e os gestores do setor da saúde do mundo inteiro estão a encontrar novas formas de melhorar os procedimentos internos para economizar tempo e aumentar a eficiência.

Os seus objetivos são melhorar os resultados e garantir a qualidade e a segurança. Isso passa por utilizar melhor os recursos que possuem, aliviando a pressão sobre os profissionais de saúde para que possam alcançar o seu melhor desempenho, e maximizar a utilização do BO de modo a serem realizados mais procedimentos.

Packs específicos para procedimentos cirúrgicos

Os packs específicos para procedimentos cirúrgicos são especificamente adaptados às necessidades da equipa do BO desse hospital, que trata desse procedimento específico. Significa que a equipa tem as ferramentas corretas no tempo certo, tudo numa única e prática embalagem.

Simplificam o trabalho da equipa do BO e já demonstraram que melhoram a eficiência do bloco operatório:

• reduzindo em 40% a 59% do tempo gasto durante a preparação, os hospitais podem realizar mais procedimentos   
• libertando tempo para a equipa: quanto mais componentes se incluam num único pack, mais tempo é economizado em todo o processo do BO, desde a encomenda à eliminação dos resíduos
• como não são desperdiçados componentes e menos embalagens são necessárias, o manuseamento de componentes é mais rentável e eficiente.
• proporcionando aos hospitais o controlo do seu próprio inventário. Assim os hospitais possuem um maior domínio do processo e mais informação, permitindo-lhes fazer previsões com maior precisão

A equipa pode ocupar bastante tempo a procurar o equipamento certo para cada procedimento. Gerir e guardar os materiais ocupa também muito tempo. Mas se houver uma boa organização, há oportunidades para obter ganhos de eficiência – reduzindo o tempo gasto na preparação e mudança entre cirurgias e na gestão de stock.

Uma das soluções é utilizar packs com código de cores. Isto proporciona a cada pessoa que as manuseia um fácil identificador visual – para que possa guardar os packs de uma forma mais organizada, ter a noção de que o stock está com valores baixos e tem de ser reposto, e pegar em packs antes das cirurgias. Isso significa também que todo o pessoal do hospital pode recolher packs.

Gestão eficiente de componentes

As exigências e os protocolos cirúrgicos estão em permanente mudança. E os componentes cirúrgicos podem ser desperdiçados quando são encomendados em grandes quantidades, criando mais ineficiências. O espaço é um bem precioso em hospitais demasiado ocupados. Como consequência, muitos gestores hospitalares estão a introduzir processos de gestão de stocks seguindo o conceito "lean".

Planeando as entregas de equipamento cirúrgico de acordo com o que é pedido, podem reduzir o desperdício e o custo. E podem ter a certeza de que possuem sempre os componentes corretos para os procedimentos corretos no prazo correto.