Center for beskyttelse af personlige oplysninger
Meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger for jobkandidater
1. Hvorfor og hvordan vi behandler dine personoplysninger
Denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger ("Meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger") beskriver, sammen med andre oplysninger, der gives på tidspunktet for indsamlingen af dine personoplysninger, hvordan Mölnlycke Health Care AB, reg. nr. 556547-5489, herunder alle dets associerede selskaber ("Mölnlycke", "vi", "os" og "vores") behandler dine personoplysninger, når du ansøger om et job hos Mölnlycke. Fortrolighedserklæringen gælder både for nuværende medarbejdere hos Mölnlycke, der søger et andet job i vores organisation, og eksterne ansøgere, der søger job hos Mölnlycke.
Mölnlyckes behandling af personoplysninger som beskrevet i denne meddelelse om beskyttelse af personoplysninger er i alle tilfælde underlagt kravene i gældende lokal lovgivning. I det omfang denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger er i strid med lokal lovgivning i dine jurisdiktioner, er det lokal lovgivning, der kontrollerer, hvordan Mölnlycke behandler dine personoplysninger.
Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger som beskrevet i denne meddelelse om beskyttelse af personoplysninger er Mölnlycke Health Care AB. Hvis du vil læse mere om, hvordan og hvorfor Mölnlycke behandler personoplysninger generelt, kan du besøge https://www.molnlycke.com/privacy-center/ eller kontakte os på telefonnummer: +46 31 722 30 00.
Du kan også kontakte vores databeskyttelsesrådgiver (DPO) direkte via e-mail på privacy@molnlycke.com, hvis du har spørgsmål eller bekymringer.
Den type personoplysninger, vi behandler, er generelt begrænset til, hvad vi har brug for for at kunne tale med dig om Mölnlyckes karrieremuligheder, overvejelse af din ansøgning om ansættelse til specifikke stillinger hos Mölnlycke, herunder for at udføre lovlig ansættelsesscreening (hvor det er relevant). Nedenfor giver vi flere oplysninger om behandlingen, og hvilke personoplysninger (i det følgende benævnt "personoplysninger"), som vi behandler til hvert formål.
At udvælge og rekruttere kandidater på baggrund af indsendte ansøgningsdokumenter
| Hvad vi gør med personoplysningerne: | Kategorier af personoplysninger: |
| Vi indsamler dine ansøgningsdokumenter, opretter din kandidatprofil i vores rekrutteringssystem, gennemfører interviews, tager referencer og administrerer personligheds- og intelligenstests. |
Persondata a) Personlige oplysninger (såsom for- og efternavn) b) Kontaktoplysninger (såsom din adresse, e-mailadresse og telefonnummer) c) Ansøgningsdokumenter (f.eks. CV'er og følgebreve) d) Billede (hvis du har angivet som en del af dit CV) e) Oplysninger givet om dig under samtaler og referencetagning, såsom bedømmelser fra tidligere arbejdsgivere f) Testresultater fra personligheds- og intelligenstest |
| Retsgrundlag: Legitim interesse, hvor vores legitime interesse er at kunne vurdere dine meritter og kompetencer i forbindelse med udvælgelse til og beslutninger om rekruttering. Overholdelse af en juridisk forpligtelse til at dokumentere oplysninger om uddannelse, erhvervserfaring og andre meritter vedrørende dem, der bliver ansat for at overholde antidiskriminationslovgivningen. |
| Opbevaringsperiode: Oplysningerne opbevares under ansøgningsprocessen, og indtil du enten er ansat hos os, eller du giver dit samtykke til, at vi bevarer din profilering (når du ikke er udvalgt). Hvis du ikke bliver valgt, vil dataene uanset hvad blive gemt i 1 år for at gøre det muligt for os at etablere, hævde eller forsvare juridiske krav. Hvis du beslutter dig for at blive i vores talentfællesskab, opbevarer vi dine personlige oplysninger i yderligere 1 år. |
At vurdere ansættelsesvilkårene i det land, hvor du har søgt job
|
Hvad vi gør med personoplysningerne: |
Kategorier af personoplysninger: |
| Vi kontrollerer dit statsborgerskab og opholds-/arbejdstilladelse og giver meddelelser til kompetente nationale myndigheder som krævet ved lov vedrørende dine personoplysninger. |
Persondata a) Personlige oplysninger (såsom for- og efternavn, adresse) b) Kontaktoplysninger (såsom e-mailadresse, telefonnummer) c) Ansættelsesoplysninger (f.eks. ansættelsesforholdets startdato og ansættelsesvilkår) d) Socialsikringsnummer (eller tilsvarende oplysninger)
Følsomme personoplysninger a) Kopi af en afgørelse fra den kompetente nationale migrationsmyndighed om opholds- og arbejdstilladelse (som kan afsløre din etniske oprindelse) b) Opholdstilladelseskort/LMA-kort (som kan afsløre din etniske oprindelse) |
|
Retsgrundlag: Overholdelse af en retlig forpligtelse til at kontrollere og dokumentere retten til at opholde dig og arbejde i det land, hvor du har søgt et job, og til at underrette de relevante nationale myndigheder om beskæftigelsen i overensstemmelse med migrationslovgivningen. |
|
| Opbevaringsperiode: Oplysningerne opbevares under din ansættelse og op til 1 år efter ansættelsesforholdets ophør. | |
For at sende e-mails med jobnotifikationer
|
Hvad vi gør med personoplysningerne: |
Kategorier af personoplysninger: |
| Hvis du tilmelder dig, bruger vi din e-mailadresse og dine angivne præferencer til at sende andre ledige stillinger, der kan være af interesse for dig. |
Persondata a) Personlige oplysninger (såsom for- og efternavn) b) Kontaktoplysninger (såsom din adresse, e-mailadresse og telefonnummer) c) Præferencer, såsom arbejdssted, arbejdsområde. |
| Retsgrundlag: At give dig de ønskede jobalarmtjenester falder inden for det juridiske grundlag for opfyldelse af en kontrakt. |
| Opbevaringsperiode: Oplysningerne opbevares i 1 år, medmindre du beslutter at opsige tjenesten inden da. Hvis du beslutter dig for at blive i vores talentfællesskab, opbevarer vi dine personlige oplysninger i yderligere 1 år. |
For at vedligeholde din kandidatprofil efter rekrutteringsprocessen
|
Hvad vi gør med personoplysningerne: |
Kategorier af personoplysninger: |
| Hvis du giver dit samtykke, opbevarer vi din rekrutteringsprofil i en periode efter, at rekrutteringsprocessen er slut. Dette vil gøre det muligt for os at beholde din profil i vores talentpulje og overveje dig til andre eller fremtidige muligheder i et af Mölnlyckes selskaber og datterselskaber. |
Persondata a) Personlige oplysninger (såsom for- og efternavn) b) Kontaktoplysninger (såsom din adresse, e-mailadresse og telefonnummer) c) Ansøgningsdokumenter (f.eks. CV'er og følgebreve) d) Billede (hvis relevant) e) Oplysninger givet om dig under samtaler og referencetagning, såsom bedømmelser fra tidligere arbejdsgivere f) Testresultater fra personligheds- og intelligenstest |
| Retsgrundlag: Vi vedligeholder først din rekrutteringsprofil, når den indledende rekrutteringsproces er afsluttet, hvis du har givet dit udtrykkelige samtykke til det. |
| Opbevaringsperiode: Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe du giver samtykke til behandlingen. Vi sletter alle inaktive profiler løbende og sletter din konto, når den har været inaktiv i mindst 1 år. |
At udføre ansættelsesscreening (hvis du er omfattet)
| Hvad vi gør med personoplysningerne: | Kategorier af personoplysninger: |
| Hvis du er omfattet (f.eks. hvis du ansøger om en leder-/ledelsesstilling eller en stilling, der er underlagt visse lovkrav om f.eks. certificering) og underlagt gældende national lovgivning, vil tredjepartsbureauer, der er engageret af Mölnlycke, udføre de nødvendige reference-/baggrundstjek, så de kan foreslå egnede kandidater til stillingen til Mölnlycke. Sådanne tredjeparter vil informere dig om behandlingen af dine personoplysninger i deres separate meddelelser, forudsat at du er inden for rammerne af sådanne kontroller. | Persondata: Forudsat at du er omfattet, vil det relevante tredjepartsagentur behandle oplysninger, som en sådan part vurderer er relevante for den stilling, du ansøger om (f.eks. oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser, forudsat at sådanne oplysninger kan behandles i henhold til gældende lovgivning). |
| Retsgrundlag: Legitim interesse, hvor vores legitime interesse er at rekruttere egnede kandidater til visse stillinger, der kræver yderligere evaluering (såsom ledende stillinger). |
| Opbevaringsperiode: Oplysningerne opbevares af tredjepartsbureauet under ansøgningsprocessen og i overensstemmelse med de opbevaringspolitikker, der er meddelt i deres separate meddelelser. |
At evaluere vores arbejde med mangfoldighed, ligestilling og inklusion
| Hvad vi gør med personoplysningerne: | Kategorier af personoplysninger: |
| Hvis du giver dit samtykke, indsamler vi oplysninger om dit køn og/eller din nationalitet for at kunne dokumentere og offentliggøre (på aggregeret basis) Mölnlyckes arbejde med mangfoldighed, ligestilling og inklusion i vores arbejdsstyrke og i vores rekrutteringsproces. Disse oplysninger vil kun blive brugt til dette specifikke formål og vil ikke være synlige for rekrutteringsfolk eller andet Mölnlycke personale. |
Persondata a) Dit køn b) Sammenhæng mellem nationalitet og ansøgt stilling, herunder din kandidatprofil
Følsomme personoplysninger a) Oplysninger om din primære nationalitet (som kan afsløre din etniske oprindelse) |
| Retsgrundlag: Vi indsamler kun oplysninger om din nationalitet til dette formål, hvis du har givet dit udtrykkelige samtykke til det. |
| Opbevaringsperiode: Oplysningerne opbevares under ansøgningsprocessen, og indtil du enten er ansat hos os, eller du giver dit samtykke til, at vi bevarer din profilering (når du ikke er udvalgt). Hvis du ikke bliver valgt, vil dataene uanset hvad blive gemt i 1 år for at gøre det muligt for os at etablere, hævde eller forsvare juridiske krav. Hvis du beslutter dig for at blive i vores talentfællesskab, opbevarer vi dine personlige oplysninger i yderligere 1 år. |
2. Sådan indsamler vi dine personoplysninger
Vi indsamler personoplysninger fra følgende kilder:
- Direkte fra dig (f.eks. når du opretter en konto og profil i karriereportalen, og når du deler din profil på sociale medier med os).
- Fra rekrutteringsbureauer, når du bliver anbefalet til os af sådanne bureauer.
- Fra dine kolleger og/eller ledere, når de giver dig en reference.
- Fra virksomheder, der laver screening før ansættelse for os.
3. Hvordan vi deler og overfører dine personoplysninger
Modtagere: Vi deler dine personoplysninger med følgende modtagere:
| Modtagere: | Såsom: |
| Leverandører eller sælgere, der hjælper Mölnlycke. | Vores IT-tjenesteudbydere (f.eks. rekrutteringssystemet) og rekrutteringsbureauer (f.eks. headhuntere). |
| Andre Mölnlycke enheder. | Mölnlycke enheder i andre lande. |
Overførsel: Mölnlycke opererer globalt, og derfor kan det være nødvendigt at overføre personoplysninger til lande uden for det sted, hvor personoplysningerne oprindeligt blev indsamlet. Da Mölnlycke har hovedkvarter i Den Europæiske Union ("EU"), vil personoplysninger generelt blive behandlet inden for EU. Vi overfører også dine personoplysninger til lande uden for EU og Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde ("EØS") med det formål at dele oplysninger om din ansøgning inden for vores virksomhedsgruppe og med vores IT-tjenesteudbydere, der bruges til rekruttering, og som er etableret uden for EU/EØS. Sådanne lande uden for EU/EØS omfatter USA, Kina, Chile, Thailand, Singapore, Brasilien, Canada, Japan, Australien, Indien, Sydafrika, New Zealand, Malaysia og Sydkorea.
Hvis vi overfører dine personoplysninger fra et land, der kræver, at der anvendes en såkaldt overførselsmekanisme for at beskytte dine rettigheder, vil vi stole på en af de officielle muligheder, hvor det er relevant. Det kan f.eks. være:
- Europa-Kommissionens afgørelser om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet. Det betyder, at Europa-Kommissionen har vurderet og besluttet, at dine personoplysninger vil være lige så beskyttet i det pågældende land som inden for EU/EØS. Du kan få adgang til en liste over de lande, som Europa-Kommissionen har besluttet at give et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau her: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en.
- Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Disse klausuler fungerer som en kontrakt mellem Mölnlycke og modtageren med det formål at beskytte dine rettigheder. Du kan få adgang til Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser her: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX%3A32021D0914.
Kontakt Mölnlyckes DPO for specifikke oplysninger.
4. Dine rettigheder
I dette afsnit beskriver vi dine rettigheder som registreret. Du kan udøve dem ved at kontakte os ved hjælp af kontaktoplysningerne ovenfor. Bemærk venligst, at ikke alle rettigheder anført nedenfor er absolutte, og at der er undtagelser, der kan være gyldige.
Dine rettigheder er følgende:
Ret til adgang. Du har ret til at få en bekræftelse på, om vi behandler dine personoplysninger eller ej. Hvis det er tilfældet, har du også ret til at modtage kopier af de personoplysninger om dig, som vi behandler, samt yderligere oplysninger om behandlingen, såsom til hvilke formål behandlingen finder sted, relevante kategorier af personoplysninger og modtagerne af sådanne personoplysninger.
Ret til berigtigelse. Du har ret til at få dine personoplysninger rettet (rettet) og/eller suppleret, hvis de er forkerte og/eller ufuldstændige.
Ret til sletning. Du har ret til at anmode om, at vi sletter dine personoplysninger uden unødig forsinkelse under følgende omstændigheder: (i) personoplysningerne er ikke længere nødvendige i forhold til de formål, hvortil de blev indsamlet eller på anden måde behandlet; (ii) du trækker dit samtykke, som behandlingen er baseret på (hvis relevant), tilbage, og der ikke er noget andet juridisk grundlag for behandlingen; (iii) du gør indsigelse mod vores behandling af personoplysninger, og vi ikke har nogen overordnet legitim grund til behandlingen; (iv) de behandlede personoplysninger behandles ulovligt; eller (v) de behandlede personoplysninger skal slettes for at overholde juridiske forpligtelser.
Ret til begrænsning. Du har ret til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger under følgende omstændigheder: (i) du bestrider nøjagtigheden af personoplysningerne i en periode, der gør det muligt for os at verificere nøjagtigheden af sådanne personoplysninger; (ii) behandlingen er ulovlig, og du modsætter dig sletning af personoplysningerne og anmoder om begrænsning i stedet; (iii) personoplysningerne ikke længere er nødvendige til formålet med behandlingen, men er nødvendige for dig for at etablere, udøve eller forsvare juridiske krav; eller (iv) du har gjort indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne, mens du afventer bekræftelsen af, om vores legitime grunde til vores behandling tilsidesætter dine interesser, rettigheder og friheder.
Ret til at gøre indsigelse. Du har generelt ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, når den er baseret på vores legitime interesse. Hvis du gør indsigelse, og vi mener, at vi stadig kan behandle dine personoplysninger, skal vi påvise overbevisende legitime grunde til behandlingen, der tilsidesætter dine interesser, rettigheder og friheder, eller til etablering, udøvelse eller forsvar af juridiske krav.
Ret til dataportabilitet. Hvis dine personoplysninger er blevet leveret af dig, og vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke eller på udførelsen af en kontrakt med dig, har du ret til at modtage personoplysningerne om dig i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format for at overføre disse til en anden tjenesteudbyder, hvor det ville være teknisk muligt og kan udføres automatisk.
Ret til at trække samtykke tilbage. Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Bemærk venligst, at lovligheden af enhver behandling baseret på dit samtykke før tilbagetrækningen ikke påvirkes af tilbagetrækningen. Vi opbevarer oplysninger om din tilbagetrækning, så længe det er nødvendigt for os for at sikre, at alle dine personoplysninger vedrørende dit tidligere samtykke slettes i det relevante omfang.
Klager til tilsynsmyndigheden. Hvis du mener, at vores behandling er i strid med gældende databeskyttelseslovgivning, opfordrer vi dig til at kontakte os på første hånd, så vi kan overvåge dine klager. Du kan til enhver tid også indgive en klage til den relevante tilsynsmyndighed, hvor du befinder dig. Du kan finde kontaktoplysninger til hver lokal EU-tilsynsmyndighed ved at besøge webstedet for Det Europæiske Databeskyttelsesråd, https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.
5. Sikkerhedsforanstaltninger
Vi har truffet foranstaltninger for at sikre, at dine personoplysninger håndteres på en sikker måde. For eksempel er adgang til systemer, hvor personoplysninger opbevares, begrænset til vores medarbejdere og tjenesteudbydere, der har brug for det i forbindelse med deres opgaver. Sådanne parter informeres om vigtigheden af at opretholde sikkerhed og fortrolighed i forhold til de personoplysninger, vi behandler. Vi opretholder passende sikkerhedsforanstaltninger og sikkerhedsstandarder for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, videregivelse eller misbrug. Vi overvåger også vores systemer for at opdage sårbarheder.
Læs meddelelsen om beskyttelse af personlige oplysninger for jobkandidater som PDF.