Steigern Sie die Effizienz im OP durch Unterstützung des Personals im Gesundheitswesen

Die Optimierung des Operationssaals umfasst eine Reihe von Disziplinen – von der Verbesserung der Umschlagszeit im Operationssaal bis zum Erreichen von Effizienzkennzahlen im OP, von der Verwaltung des OP-Bestands bis zum präzisen Zeitmanagement im OP, vom Abfallmanagement bis hin zu breiteren Bedenken hinsichtlich Nachhaltigkeitsinitiativen im OP – es gibt mehrere Dimensionen zur Steigerung der OP-Effizienz.

Die erfolgreiche Optimierung des OPs für die perioperative Erfahrung bedeutet, das Gesundheitspersonal mit Best Practices, Prozessen und Tools zu unterstützen, die es den Managern im Gesundheitswesen ermöglichen, mit kleineren Krankenhausbudgets mehr zu erreichen und mehr OP-Eingriffe effizienter durchzuführen – und das alles ohne Kompromisse bei Qualität oder Sicherheit.

OP-Personal- und Gesundheitsmanager berichten uns, dass eine Reihe von Herausforderungen ihre Arbeit erschweren. In erster Linie sind die Vorbereitung der Operation, das Sammeln der richtigen Komponenten und chirurgischen Instrumente und Geräte im Operationssaal und das anschließende Aufräumen die kosten- und zeitintensivsten Tätigkeiten im OP.

Zusätzliche Herausforderungen belasten die Ressourcen noch weiter, wie z. B.:

• Steigende Zahl von Eingriffen und Druck, noch mehr zu tun
• komplexe Beschaffungsprozesse
• Kürzungen in der Materialwirtschaft
• Unterbesetzung
• Kosten für Überstunden.

Quantifizierung der Herausforderungen im OP

Die Unterstützung der OP-Effizienz ist ein Schlüssel zur Unterstützung des OP-Personals. Durch die Verkürzung des Zeitaufwands für chirurgische Instrumente und Komponenten kann die Effizienz im OP deutlich gesteigert werden. Traditionell mussten die Krankenschwestern alles aus dem Lagerraum holen und für jeden Eingriff vorbereiten. Andere notwendige Schritte, um die Komponenten an Ort und Stelle zu bringen, wie z. B. Inventur, Bestellung, Lagerung und Transport, nehmen zusätzliche Zeit in Anspruch¹.

Da medizinisches Fachpersonal viel Zeit mit der Einrichtung von Eingriffen verbringt – in einigen Fällen bis zu 30 Minuten² –, werden die Operationssäle selbst nicht voll ausgelastet.

Da sie so viel Zeit mit der Verwaltung, dem Auspacken, der Lagerung und dem Wiederauffüllen von chirurgischen Geräten verbringen, haben sie weniger Zeit für die Durchführung von Eingriffen und die Pflege von Patienten. Das verursacht unnötigen Stress. Und das führt zu einer geringen Zufriedenheit mit der Arbeit, was es schwierig macht, qualifiziertes chirurgisches Personal zu rekrutieren und zu halten. Die Unterstützung einer effektiven Bestandsverwaltung im Operationssaal kann diese Kennzahlen ebenfalls verbessern.

Steigerung der OP-Effizienz

Krankenhäuser und Manager im Gesundheitswesen auf der ganzen Welt finden bessere Wege, um interne Prozesse zu verbessern, um Zeit zu sparen und die Effizienz im Operationssaal zu steigern.

Zu ihren Zielen gehört es, die Ergebnisse zu verbessern und gleichzeitig Qualität und Sicherheit zu gewährleisten. Dazu gehört, die ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen optimal zu nutzen, das medizinische Fachpersonal zu entlasten, damit es seine beste Leistung erbringen kann, und den Einsatz von OP zu maximieren, damit mehr Eingriffe durchgeführt werden können.

Verfahrensspezifische Tabletts

Maßgeschneiderte OP-Tabletts sind speziell auf die Bedürfnisse des OP-Personals in diesem Krankenhaus zugeschnitten, das mit diesem speziellen Eingriff befasst ist. OP-Tabletts stellen sicher, dass das Personal die richtigen Werkzeuge zur richtigen Zeit in einem praktischen Paket zur Verfügung hat.

Sie vereinfachen die Arbeit des OP-Teams und verbessern nachweislich die Effizienz des Operationssaals: 

• Durch eine Zeitersparnis von 40 bis 59 % bei der Einrichtung können Krankenhäuser mehr Eingriffe durchführen¹
• durch Zeitersparnis für das Personal: Je mehr Komponenten in einem einzigen Fach enthalten sind, desto mehr Zeit wird im gesamten OP-Prozess gespart, von der Bestellung bis zur Abfallentsorgung
• Da keine Bauteile verschwendet werden und weniger Verpackung erforderlich ist, ist das Bauteilhandling kostengünstiger und effizienter
• Indem Krankenhäuser die Kontrolle über ihren eigenen Bestand erhalten, haben Krankenhäuser mehr Verantwortung für den Prozess und Einblicke, sodass sie präzisere Prognosen erstellen können

Das Personal kann viel Zeit damit verbringen, nach der richtigen Ausrüstung für jeden Eingriff zu suchen. Auch die Verwaltung und Lagerung von Lagerbeständen ist äußerst zeitintensiv. Aber wenn es gut organisiert ist, gibt es Möglichkeiten für Effizienzsteigerungen – es reduziert den Zeitaufwand für die Vorbereitung und den Wechsel zwischen den Praxen und für die Lagerverwaltung.

Zu den Lösungen gehören Trays mit Farbcodierung. Auf diese Weise erhält jeder, der mit ihnen zu tun hat, eine einfache visuelle Identifizierung – so kann er Tabletts organisierter lagern, bemerken, wenn der Lagerbestand zur Neige geht, und ihn auffüllen, und Tabletts vor Operationen kommissionieren. Es bedeutet auch, dass das gesamte Krankenhauspersonal Tabletts sammeln kann.

Effizientes Bauteilmanagement

Die chirurgischen Anforderungen und Protokolle ändern sich ständig. Und chirurgische Komponenten können verschwendet werden, wenn zu viel bestellt wird, was zu weiteren Ineffizienzen führt. Auch in stark frequentierten Krankenhäusern ist der Platz knapp. Infolgedessen führen viele Krankenhausmanager schlanke Lagerverwaltungsprozesse ein.

Durch die bedarfsgerechte Planung der Lieferungen von chirurgischen Geräten können sie Abfall und Kosten reduzieren. Und sie können sicher sein, dass sie immer die richtigen Komponenten für die richtigen Eingriffe zur richtigen Zeit haben.