Trouvez le flux de travail le plus efficace pour votre bloc opératoire

Qu’est-ce qui constitue un flux de travail optimal au bloc opératoire ? Une organisation optimale du bloc opératoire ne repose pas uniquement sur les processus et les étapes suivis par le personnel, mais aussi sur la manière dont les instruments chirurgicaux sont sélectionnés, stockés et préparés. L’interaction entre les méthodes de travail et les outils utilisés influence directement la capacité du personnel à atteindre un flux de travail efficace et à augmenter la productivité. L’objectif ultime est de maximiser la valeur : obtenir une plus grande capacité à partir des ressources existantes du bloc opératoire, à moindre coût, avec moins de gaspillage et une meilleure efficacité de gestion.

Efficacité flexible au bloc opératoire

Les trousses chirurgicale personnalisées permettent aux équipes du bloc opératoire de sélectionner tous les composants nécessaires à une intervention spécifique, regroupés dans un seul emballage. Cette solution contribue à atteindre un objectif plus grand : améliorer la sécurité et l’efficacité au bloc opératoire, tout en générant des économies significatives de temps, d’argent et de déchets.

Les équipes ayant adopté les trousses sur mesure ProcedurePak^® ont constaté :

• Jusqu’à 40 % de réduction du temps de préparation complet¹
• Des gains de temps grâce à une préparation et une mise en place plus rapides, permettant de réaliser jusqu’à 37 % d’interventions supplémentaires¹
• Moins d’emballages, donc moins de déchets² – jusqu’à 90 % de réduction des déchets d’emballage² ³
• Réduction des dépenses en produits et des coûts logistiques¹ ², incluant jusqu’à 54 % de réduction des coûts de facturation¹
• Une plus grande précision et cohérence dans la préparation de chaque intervention²

La valeur liée à l'efficacité

Les économies et les gains d’efficacité ne se limitent pas au bloc opératoire. Dès qu’une équipe chirurgicale configure une trousse personnalisée pour une intervention spécifique, chaque étape – le stockage, la manutention, la préparation de la chirurgie, la facturation, les tâches administratives et d’approvisionnement – contribue à générer efficacité et économies.

Ces résultats positifs créent une valeur mesurable. Par exemple, le gain de temps peut être réinvesti pour réaliser davantage d’interventions chirurgicales. Ce temps supplémentaire peut également être utilisé pour organiser des formations et des sessions pédagogiques pour le personnel du bloc opératoire.

Les domaines à forte valeur ajoutée potentielle incluent le développement durable (aspects économique, social, et environnemental), la productivité et la réduction des risques. La valeur est réelle – à vous de décider comment l'exploiter.

Domaines de valeur liés à l’efficacité : le développement durable

Le développement durable est un moteur majeur de transformation dans les hôpitaux et les blocs opératoires. La RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) est désormais perçu comme une source de valeur, et non plus seulement comme une conformité. Intégrer le développement durable aux indicateurs d’efficacité du bloc opératoire représente donc un levier de valeur à exploiter.

Grâce aux trousses chirurgicales personnalisées, il est possible de générer de la valeur à la fois sur le plan environnemental et humain.

Une diminution des déchets de l'ordre de 90 %, l'optimisation des niveaux de stock et la réduction des besoins en transport sont autant de contributions concrètes à l’amélioration environnementale.

Sur le plan humain, tirer profit des trousses sur mesure et du flux de travail signifie améliorer les conditions de travail, permettre au personnel du bloc opératoire de se concentrer davantage sur les patients et sur ce qui compte vraiment, tout en réduisant le stress professionnel. Les trousses sur mesure ProcedurePak^® simplifient le travail des équipes chirurgicales².

Domaines de valeur liés à l’efficacité : la productivité

Chaque établissement de santé est soumis à une pression croissante pour faire plus avec moins – en toute sécurité, notamment en période d’accumulation et de retards importants. Comment les hôpitaux peuvent-ils réorganiser les plannings de chirurgies ? Augmenter la capacité et la productivité du bloc opératoire dans des conditions difficiles est un véritable défi. Pourtant, jusqu’à 70 % du personnel interrogé dans une enquête menée au Royaume-Uni auprès de 500 professionnels de santé⁴ ont estimé que les trousses chirurgicales personnalisées contribuent à améliorer l’efficacité au bloc opératoire.

Grâce aux trousses sur mesure ProcedurePak^®, il est possible d’augmenter le nombre d’interventions de 37 %¹, en maximisant la capacité des ressources existantes. Les trousses spécifiques à chaque intervention permettent également un meilleur contrôle des coûts par acte. Sur les plans administratif et logistique, les trousses personnalisées apportent de la valeur en :

• Réduisant les heures supplémentaires
• Simplifiant la facturation et le suivi
• Facilitant les processus de commande et de livraison

Domaines de valeur liés à l’efficacité : la réduction des risques

Les professionnels de santé travaillent sous une pression constante, et les problèmes de turnover et de burn-out sont de plus en plus fréquents. Travailler avec des ressources limitées, tout en consacrant un temps important à des tâches sans réelle valeur ajoutée – comme la sélection et l'ouverture de dispositifs médicaux individuels ou le nettoyage – expose le personnel chirurgical à de nombreux défis, qui peuvent tous augmenter les risques au bloc opératoire.

Le risque augmente à mesure que les chirurgiens et les équipes du bloc réalisent davantage d’interventions avec moins de moyens. Optimiser le flux de travail grâce à des trousses chirurgicales personnalisées contribue à réduire le stress du personnel et à diminuer les risques.

En économisant du temps et des efforts lors de la sélection, de la manipulation et de l’ouverture des dispositifs médicaux, on diminue les risques d’erreurs ainsi que la circulation dans le bloc opératoire. Ces améliorations permettent un meilleur contrôle de la qualité et des coûts, car la logistique et la gestion des flux deviennent plus simples et plus maîtrisables.

Gagner en efficacité au bloc opératoire : vous n’êtes pas seul

Avec Mölnlycke, vous n’êtes pas seul dans votre démarche pour initier et accélérer l’efficacité de votre bloc opératoire. Grâce à une approche consultative, Mölnlycke travaille à vos côtés en tant que partenaire, pour vous aider à atteindre le plus haut niveau d’efficacité possible. A la fois grâce à l’adoption des trousses sur mesure ProcedurePak^®, et à l’optimisation de vos flux de travail et de vos pratiques au bloc opératoire.

Un partenariat pour trouver votre rythme et créer plus de valeur

Comment pouvez-vous atteindre une valeur et une efficacité maximales dans votre bloc opératoire ? Comment augmenter votre productivité tout en observant des impacts positifs en termes de temps, de coûts et d’impact environnemental ? Vous pouvez agir sur ces leviers en trouvant votre propre rythme au bloc opératoire. Et nous sommes là pour vous accompagner.

Sur la base d’un processus conçu par l’Institut de gestion des flux de travail en santé (IWIG) en Allemagne, nous proposons un rapport de performance adapté à votre établissement. Il s’appuie sur plusieurs processus qui analysent la gestion des dispositifs médicaux au bloc opératoire, afin d’identifier des gains de temps et d'efficacité. Le rapport généré fournit une analyse des gains potentiels en efficacité et en valeur, en comparant votre situation actuelle versus une situation avec mise en place de trousses sur mesure ProcedurePak^® pour chaque intervention.

Avec Mölnlycke à vos côtés, vous pouvez :

• Adopter des processus plus durables, à la fois pour l’environnement et pour le personnel, en réduisant de manière mesurable les déchets, en optimisant les niveaux de stock, en diminuant le stress du personnel et en libérant du temps pour se concentrer sur les patients.

• Protéger et améliorer la productivité, en augmentant le nombre d’interventions possibles, en améliorant le coût par intervention et en simplifiant les processus.

• Réduire les risques, en rendant la logistique plus efficace, en limitant les erreurs de sélection des dispositifs médicaux, ainsi que les risques liés à la manipulation et à l’ouverture de multiples emballages.

En intégrant de la valeur à chaque étape, vous pouvez augmenter votre productivité grâce aux trousses sur mesure – pas seulement au bloc opératoire, mais également dans tout l’hôpital. Nous pouvons vous aider à y parvenir, en vous proposant :

• Un accompagnement personnalisé pour analyser votre approche actuelle, recueillir les retours des différentes parties prenantes, définir des indicateurs clés de performance (KPI), identifier les opportunités d’efficacité, appliquer des conseils d’experts et formuler une proposition sur mesure avec un plan de mise en œuvre adapté.

• Un soutien basé sur des solutions fondées sur des preuves, avec des mises à jour régulières, des points de suivi pour identifier les opportunités et les obstacles, une assistance complète lors de la mise en place, des formations et un accès à notre outil en ligne Portail Mölnlycke.

• Une revue du partenariat pour évaluer les performances par rapport aux KPI, partager les meilleures pratiques et favoriser l’alignement et la collaboration avec d’autres établissements hospitaliers.