Un hôpital réalise 37 % d'interventions chirurgicales supplémentaires grâce aux trousses sur mesure ProcedurePak® *

Alors que la gestion du temps dans le secteur de la santé, en particulier en chirurgie, devient de plus en plus cruciale, les hôpitaux cherchent activement à gagner en efficacité avec des ressources limitées. Un hôpital en France a ainsi considérablement amélioré l'efficacité de son bloc opératoire, selon une étude d'efficacité menée par Mölnlycke sur les trousses sur mesure ProcedurePak^®.

En mettant en place des trousses chirurgicales personnalisées, plusieurs hôpitaux européens ont réalisé des économies de temps au bloc opératoire de l'ordre de 40 à 55 %. Cela a permis d’augmenter le nombre d’interventions chirurgicales ; jusqu’à 37 % de plus dans un hôpital français.

Explorer les moyens d'améliorer l’efficacité au bloc opératoire

Pour les interventions chirurgicales, les hôpitaux européens sont traditionnellement approvisionnés en produits stériles emballés individuellement. Pour chaque intervention, les infirmiers de bloc doivent rassembler les instruments chirurgicaux nécessaires au bloc opératoire et collecter les matériaux requis un par un depuis la réserve, puis tout préparer pour chaque intervention. D’autres étapes sont également nécessaires pour disposer du bon matériel au bon moment, notamment l’inventaire, les commandes, le stockage et le transport.

Aujourd’hui, les directions hospitalières cherchent à mettre en place des procédures de soins aussi efficaces que possible, sans compromettre la qualité ni la sécurité. Il existe donc une pression croissante pour réaliser davantage d’interventions avec des ressources inchangées¹ ². L’optimisation des processus internes est devenue un enjeu majeur, et une gestion plus efficace des stocks au bloc opératoire – et pour chaque intervention – a été identifiée comme un levier clé pour améliorer l’efficacité.

Objectif de l’étude : Quantifier le gain de temps engendré grâce aux trousses sur mesure

L’objectif de l’étude était d’analyser les effets de la mise en place des trousses sur mesure ProcedurePak^® et de quantifier les gains de temps réalisés.

Méthodologie

Il s’agissait d’une analyse prospective ouverte, menée sous forme d’études de cas dans différents hôpitaux situés en Allemagne, en France et en Suède. Un total de 26 trousses sur mesure ProcedurePak^® différents ont été utilisés. Pour chaque hôpital, le processus lié aux dispositifs à usage unique a été étudié, depuis la commande jusqu’à l’élimination des déchets. Ce processus comprend généralement six étapes principales : commande et livraison internes, réception des marchandises dans le service de chirurgie, préparation et nettoyage de la chirurgie, commande externe, réception des marchandises via le service des achats, et facturation.

Ces étapes peuvent être décomposées en sous-processus et en tâches. Par exemple, le processus principal – préparation et nettoyage de la chirurgie – peut être divisé en 14 sous-processus ou 33 tâches. Chaque étape a été décrite et mesurée avant et après la mise en place des trousses sur mesure ProcedurePak^® de Mölnlycke. Pour chaque étape, les facteurs de temps et de coût ont été identifiés en observant l’utilisation pratique et en mesurant le temps nécessaire.

Gain de temps annuel total après la mise en place des trousses sur mesure ProcedurePak^® en Allemagne.

Résultats : 40 à 59 % de temps économisé dans les hôpitaux

Les résultats de l’étude montrent qu’après la mise en place des trousses sur mesure ProcedurePak^®, les gains de temps dans le processus des dispositifs à usage unique étaient compris entre 40 % et 59 % dans les hôpitaux étudiés.

Le gain de temps dépend de plusieurs facteurs, notamment le nombre de trousses sur mesure ProcedurePak^® utilisées, le nombre de composants dans chaque trousse, ainsi que le nombre d'interventions réalisées avec ces trousses. Les plus grandes économies de temps ont été observées lors de la préparation et du nettoyage des interventions chirurgicales, un indicateur clé dans les initiatives de gestion des déchets au bloc opératoire. Des gains de temps ont également été constatés dans d’autres étapes du processus. 

Ces économies de temps ont été utilisées de différentes manières, selon les objectifs propres à chaque hôpital, par exemple :

• Réalisation d’interventions chirurgicales supplémentaires, ce qui permet aux patients d’être traités plus rapidement et d’optimiser l’utilisation des ressources du bloc opératoire.
  • Dans l’hôpital français, 37 % d’interventions chirurgicales supplémentaires ont été réalisées après la mise en place des trousses sur mesure ProcedurePak^®.
  • Dans l’hôpital allemand, le nombre d’interventions a augmenté de 18 % par an.
• Formation du personnel.

Conclusion

Les études de cas demontrent que des économies de temps significatives (de 40 à 59 %) peuvent être réalisées grâce à la mise en place des trousses sur mesure ProcedurePak^® au bloc opératoire. Le temps ainsi libéré permet de réaliser des interventions chirurgicales supplémentaires. L’impact financier de cette optimisation reste un sujet à approfondir dans de futures recherches.