O que compõe o fluxo de trabalho de RUP mais eficiente?
A configuração ideal das RUP envolve não apenas os processos e as etapas que os profissionais executam, mas também a forma como selecionam, armazenam e preparam os instrumentos cirúrgicos no bloco operatório.
A interação entre a forma como as pessoas trabalham e as ferramentas com que trabalham influencia diretamente a eficiência do fluxo e o aumento do rendimento. O objetivo principal é maximizar o valor: obter maior capacidade dos recursos das RUP, a custos mais baixos, com menos desperdício e maior eficiência no manuseamento.
Eficiência flexível das RUP
Os packs cirúrgicos personalizados permitem que as equipas selecionem todos os componentes necessários para intervenções específicas, embalados num único conjunto.
O resultado contribui para aumentar a segurança e a eficiência no bloco operatório, além de proporcionar economias significativas de tempo, recursos e redução de desperdício.
As equipas de RUP que adotaram packs personalizados ProcedurePak® conseguiram:
- Até 40% de redução no tempo de preparação completo1
- Economia de tempo devido à redução no tempo de preparação, abertura e configuração, permitindo realizar mais procedimentos – até 37% de aumento no número de cirurgias1
- Redução de embalagens que gera até 90% menos resíduos 2 3,
- Diminuição dos gastos com produtos e custos logísticos 1,2 – incluindo até 54% de redução na faturação1
- Maior precisão e consistência em cada configuração de procedimento2
O valor da eficiência de manuseamento de ponta a ponta
A economia e a eficiência não ocorrem apenas dentro do bloco operatório, mas em todo o processo de manuseamento.
Desde o momento em que uma equipa configura o seu pack específico para o procedimento, passando pelo armazenamento e manuseamento, até à preparação cirúrgica, faturação e restantes atividades administrativas ou de compras – cada etapa gera valor e eficiência.
Estes resultados traduzem-se em ganhos reais que podem ser calculados.
Por exemplo:
- A economia de tempo pode ser convertida em aumento da capacidade cirúrgica.
- O tempo adicional pode ser usado para formação e educação contínua das equipas de RUP.
As áreas de potencial valor acrescentado incluem sustentabilidade (ambiental, social e de governação – ESG), produtividade e redução de riscos.
O valor é concreto – a forma como o aplica depende de si.
Áreas de valor da eficiência das RUP: Sustentabilidade
A sustentabilidade é hoje um dos principais impulsionadores de mudança nos hospitais e blocos operatórios. A agenda ESG deixou de ser encarada apenas como um custo de conformidade, passando a representar uma fonte de valor real para as organizações.
Integrar a sustentabilidade nas métricas de eficiência do bloco operatório é uma das áreas de valor que pode ser explorada.
Com packs cirúrgicos personalizados, é possível gerar valor tanto a partir de considerações ambientais como humanas.
- Redução de até 90% nos resíduos de embalagens
- Níveis de stock otimizados
- Menor necessidade de transporte
Estes são contributos significativos para melhorias ambientais.
Do ponto de vista das equipas, obter valor através de packs e fluxos de trabalho significa facilitar processos mais simples, dar ao pessoal do bloco operatório mais tempo para se concentrar nos pacientes e no que realmente importa, além de contribuir para reduzir o stress da equipa. Os packs ProcedurePak® simplificam e agilizam o trabalho das equipas de RUP².
Áreas de valor da eficiência das RUP: Produtividade
As organizações de saúde enfrentam pressão constante para fazer mais com menos — de forma segura — sobretudo em períodos de atrasos cirúrgicos significativos. Como podem os hospitais repensar o agendamento cirúrgico? Aumentar a capacidade e a produtividade das RUP em condições desafiantes é um objetivo crítico.
De acordo com um inquérito realizado no Reino Unido junto de 500 profissionais de saúde⁴, 70% afirmaram que os packs cirúrgicos personalizados contribuem para melhorias na eficiência do bloco operatório.
Com os packs ProcedurePak®, é possível:
- Aumentar o número de procedimentos realizados em até **37%**¹, maximizando a capacidade dos recursos existentes
- Melhorar o controlo de custos por intervenção
- Reduzir horas extra e simplificar processos administrativos e logísticos, incluindo faturação, rastreabilidade, pedidos e entregas
Áreas de valor da eficiência das RUP: Redução de riscos
Os profissionais de saúde trabalham sob enorme pressão, enfrentando problemas como a elevada rotatividade e o esgotamento. Com menos recursos disponíveis e uma carga acrescida de tarefas de baixo valor — como recolher e abrir componentes individuais ou executar tarefas preparatórias e de limpeza —, o risco de falhas aumenta.
À medida que cirurgiões e equipas do bloco operatório são obrigados a realizar mais procedimentos com menos recursos, o potencial de risco torna-se ainda maior.
A simplificação do fluxo de trabalho com packs cirúrgicos personalizados pode contribuir para reduzir este risco.
- Menos embalagens a manusear
- Redução do tempo e esforço na recolha e preparação
- Menor risco de erros de seleção
- Menos movimentação no bloco operatório
O resultado é um fluxo mais controlado, com ganhos em qualidade e em custos, já que o processo logístico e de manuseamento se torna mais simples e fácil de gerir.
Alcançar a eficiência das RUP: não está sozinho
Com a Mölnlycke, não está sozinho na sua jornada para alcançar e acelerar a eficiência do bloco operatório.
Através de uma abordagem consultiva, a Mölnlycke trabalha em parceria consigo para garantir que obtém o máximo valor, tanto com a adoção dos packs ProcedurePak®, como através da otimização dos fluxos de trabalho e práticas cirúrgicas.
Parceria para encontrar o seu fluxo e maximizar o valor
Como pode alcançar o máximo valor e eficiência nas suas RUP?
Como aumentar a produção e observar impactos temporais, financeiros e ambientais? Estes fatores podem ser influenciados ao encontrar o seu fluxo ideal nas RUP. Estamos aqui para ajudar.
Com base num processo desenvolvido pelo Institute for Workflow Management in Health Care (IWiG), na Alemanha, oferecemos um relatório de valor personalizado para a sua situação específica. Este relatório analisa vários processos relacionados com a gestão de materiais nas RUP, identificando oportunidades para aumentar a eficiência e poupança de tempo.
O relatório de valor fornece uma análise de potenciais ganhos, comparando os seus packs cirúrgicos atuais com os packs ProcedurePak® personalizados para intervenções específicas.
Com a Mölnlycke ao seu lado, pode:
- Promover processos mais sustentáveis para o ambiente e para os profissionais, incluindo redução significativa de resíduos, níveis de stock otimizados, menor stress da equipa e mais tempo para se concentrar nos pacientes.
- Proteger e aumentar a produtividade, aumentando o número de procedimentos realizados, melhorando o custo por intervenção e simplificando processos administrativos e logísticos.
- Reduzir riscos, tornando a logística mais eficiente, diminuindo erros de picking, riscos associados ao manuseamento e abertura de embalagens, entre outros.
Com valor incorporado em cada etapa, é possível aumentar a produtividade com packs cirúrgicos — não apenas no bloco operatório, mas em todo o hospital.
Como podemos ajudá-lo a alcançar este objetivo:
- Parceria na revisão da abordagem atual: recolha de insights das partes interessadas, definição de KPIs, identificação de oportunidades de eficiência, aplicação de recomendações de especialistas e desenvolvimento de proposta personalizada e plano de implementação.
- Suporte contínuo com soluções baseadas em evidências: atualizações regulares, acompanhamento de progressos, identificação de oportunidades e bloqueios, apoio completo à implementação, formação e educação da equipa, e acesso ao Portal Mölnlycke de autoatendimento.
- Revisões de desempenho e parceria: análise de KPIs, partilha de melhores práticas, alinhamento e colaboração com outros hospitais.
