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我们 Mölnlycke Health Care 作为数据控制者,负责当您使用或出现在我们内部举报系统中的报告时处理您的个人数据。
在本隐私声明 中,“Mölnlycke”是指母公司 Mölnlycke AB,这是一家在瑞典注册成立的公司,公司注册号为 556723-5949,并且:
- 由 Mölnlycke AB 全部或部分控制的公司,因此属于同一集团,包括公司注册号为 556547-5489 的 Mölnlycke Health Care AB,
- Mölnlycke Holding AB,公司注册号为 556693-6729,
- Mölnlycke Health Care N.V,公司注册号为 BE 0462556475,
- Mölnlycke Health Care Klinipro S.R.O.,公司注册号为 CZ25886665,
- Mölnlycke Health Care ProdcedurePak sro,公司注册号为 CZ 02948231,
- 公司注册号为 02074652 的 Mölnlycke Health Care OY,
- 公司注册号为 383197472 的 Mölnlycke Health Care SAS,
- Mölnlycke Health Care Gmbh,公司注册号为 HRB 13965,
- Mölnlycke Health Care SRL,公司注册号为 IT 12300580151,
- Mölnlycke Health Care SL,公司注册号为 B61526414,
- Mölnlycke Health Care Polska SP z.o.o.,公司注册号为 050832291。
本个人数据声明中提及的“我们”和“我们的”均应被视为对 Mölnlycke 的引用。您可以在本隐私声明的末尾找到我们的联系信息。
我们尊重您的隐私,并致力于保护您的个人数据。
本隐私声明的范围
本隐私声明适用于 Mölnlycke 对用户、内部举报渠道中被举报的个人或被举报事件的嫌疑人或证人的个人数据的处理。本隐私声明包含 有关我们处理个人数据的目的、我们与谁共享您的信息以及您拥有与个人数据相关的权利等信息。
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我们处理哪些类别的个人数据、目的和法律依据是什么?
Mölnlycke 以下表中描述的方式和目的处理个人数据。下表还显示了 Mölnlycke 针对每种目的进行处理的法律依据以及我们将保留您的个人数据的时间。
我们的工作和原因
我们通过收集和管理举报来处理通过举报渠道收到的举报。我们还将与报告所涉及的人员进行沟通,包括所报告事件的所谓目击者。我们将处理、跟进和记录报告的内容和任何即将到来的问题。我们将这样做,以便能够正确处理所有有关违法行为的举报。
我们处理的个人数据:
- 联系信息,例如姓名、电话号码、地址和电子邮件地址
- 报告历史记录和报告
- 就业信息(例如职位和角色)
- 图片和录音
- 与刑事定罪、怀疑和/或实际违反法律(例如违反《洗钱法》)相关的个人数据
我们处理的法律依据
法律义务:法律要求处理您的个人数据。如果不处理个人数据,我们将无法履行法律义务。
我们如何共享和传输您的数据
为了实现上述目的,Mölnlycke 将与以下接收者共享您的个人数据;
- 与我们的法律顾问一起,协助我们调查举报
- 根据具体情况与数据取证专家或其他专家合作
- 相关机构
- OneTrust 举报频道 Convercent 的 IT 提供商
在他们为我们提供服务所必需的范围内。
Mölnlycke 不会将您的个人数据传输到此处理活动范围内的欧盟 (“EU”)/欧洲经济区 (“EEA”) 以外的国家。
我们将您的数据保留多长时间
我们会在法律要求的存储期限内或在建立、行使或捍卫法律主张所必需的时间内处理您的个人数据。
我们的工作和原因
我们将对 Mölnlycke 组织内部以涉嫌或实际违法形式实施的不当行为和涉嫌违法行为进行调查,以妥善处理 Mölnlycke 组织内部的所有涉嫌违法行为。为此,我们将处理、跟进和记录举报人报告内容和即将提出的问题。我们将从您在工作期间使用的 IT 设备和数字系统中收集和审查 Mölnlycke 控制的信息。我们还将与调查中的相关人员面谈,包括所报告事件的据称证人,并联系有关当局进行调查。
我们处理的个人数据
- 联系信息,例如姓名、电话号码、地址和电子邮件地址
- 报告历史记录和报告
- 就业信息(例如职位和角色)
- 图片和录音
- 通信历史记录
- 互联网历史
- 您作为员工在工作框架内使用并由 Mölnlycke 控制的 IT 设备和数字系统的用户历史记录
- 与刑事定罪、怀疑和/或实际违反法律(例如违反《洗钱法》)相关的个人数据
我们处理的法律依据
法律义务:法律要求处理您的个人数据。如果不处理数据,我们的法律义务将无法履行。
我们如何共享和传输您的数据
为了实现上述目的,Mölnlycke 将与以下接收者共享您的个人数据;
- 与我们的法律顾问一起,协助我们调查举报
- 根据具体情况与数据取证专家或其他专家合作
- 相关机构
- OneTrust 举报频道 Convercent 的 IT 提供商
在他们为我们提供服务所必需的范围内。
Mölnlycke 不会将您的个人数据传输到此处理活动范围内的 EU/EEA 以外的国家。
我们将您的数据保留多长时间
我们在法律要求的存储期限内或建立、行使或捍卫法律索赔所需的时间内处理您的个人数据。
我们的工作和原因
我们将通过收集和管理通过举报渠道收到的举报来处理违反内部政策的举报。我们还将与报告所涉及的人员进行沟通,包括所报告事件的所谓目击者。我们将处理、跟进和记录报告的内容和任何即将到来的问题。我们将这样做,以便能够正确处理所有有关可能违反内部政策的举报。
我们处理的个人数据
- 联系信息,例如姓名、电话号码、地址和电子邮件地址
- 生日
- 注册历史记录和注册号
- 就业信息(例如职位、员工标识符和职责角色)。
- 图片和录音
- 与违反 Mölnlycke 行为准则和内部政策的行为相关的个人数据
我们处理的法律依据
合法利益:处理是实现我们的合法利益所必需的,以确保我们的内部业务政策得到遵守。
我们如何共享和传输您的数据
为了实现上述目的,Mölnlycke 将与以下接收者共享您的个人数据;
- 与我们的法律顾问一起,协助我们调查举报
- 根据具体情况与数据取证专家或其他专家合作
- 相关机构
- OneTrust 举报频道 Convercent 的 IT 提供商
在他们为我们提供服务所必需的范围内。
Mölnlycke 不会将您的个人数据传输到此处理活动范围内的 EU/EEA 以外的国家。
我们将您的数据保留多长时间
为此,我们将处理您的个人数据,直到调查案件完成,并在建立、行使或捍卫法律主张所需的时间内处理。
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我们从哪里收集您的个人数据?
Mölnlycke 处理当您使用举报系统时直接从您那里收集的个人数据,或者由其他人在报告范围内陈述的个人数据。
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将个人数据传输到 EU/EES 之外?
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您的权利
在本节中,我们将介绍您作为数据主体的权利。您可以使用本文档末尾的联系信息与我们联系来行使这些限制。请注意,并非下面列出的所有权利都是绝对的,有些豁免可能是有效的。您的权利如下:
访问权
您有权根据要求获取我们处理的您的个人数据的副本,并获取有关我们处理您的个人数据的补充信息。
更正权
如果您的个人数据有错误和/或不完整,您有权要求更正和/或补充。
删除权
在以下情况下,您有权要求我们立即删除您的个人数据:(i) 就收集或以其他方式处理个人数据的目的而言,个人数据不再是必需的;(ii) 您撤回处理所依据的同意(如适用),并且没有其他法律依据进行处理;(iii) 您反对我们处理个人数据,并且我们没有任何压倒一切的合法理由进行处理;(iv) 处理的个人数据被非法处理;或 (v) 必须删除处理的个人数据以遵守法律义务。
限制权
在以下情况下,您有权限制处理您的个人数据:
(i) 您在使我们能够验证个人数据准确性的期间内对个人数据的准确性提出质疑;(ii) 处理是非法的,并且您反对删除个人数据并要求限制;(iii) 个人数据不再需要用于处理目的,但对于您建立、行使或捍卫法律索赔是必要的;或 (iv) 您反对处理个人数据,等待验证我们处理数据的合法理由是否凌驾于您的利益、权利和自由之上。数据可移植性权利
如果您的个人数据是由您提供的,并且我们对您的个人数据的处理是基于您的同意或与您签订的合同的履行,则您有权以结构化、常用和机器可读的格式接收与您有关的个人数据,以便在技术上可行且可以通过自动化方式进行的情况下,将这些数据传输给其他服务提供商。
反对权
当基于我们的合法利益处理您的个人数据时,您拥有反对我们的一般权利。如果您反对,并且我们认为我们仍可能处理您的个人数据,我们必须证明令人信服的合法理由进行处理,这些理由凌驾于您的利益、权利和自由之上,或者用于建立、行使或捍卫合法要求。
反对直接促销的权利
您有权随时反对以直接营销为目的的处理。如果您反对此类处理,我们将不再出于此类目的处理您的数据。
撤回同意的权利
当我们基于您的同意处理您的个人数据时,您有权随时撤回您的同意。请注意,在撤销之前基于您的同意进行的任何处理的合法性不受撤销的影响。
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向监管机构投诉
瑞典的数据保护机构是“Integritetsskyddsmyndigheten”。如果您认为我们的处理违反了适用的数据保护法规,我们鼓励您直接与我们联系,以便我们监督您的投诉。您也可以随时向监管机构提出投诉。
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联系我们
如果您对个人数据的处理有任何疑问或希望行使您的任何权利,请通过以下方式联系我们:
电话号码:+46 31 722 30 00
电子邮件: privacy@molnlycke.comMölnlycke AB,
c/o Mölnlycke Health Care AB
13080 号码
402 52 哥德堡 瑞典